Datenschutz.
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten KoopKumpel verarbeitet, wofür sie gebraucht werden und welche Rechte du hast. Die Angaben beziehen sich auf die aktuelle Version der Community-Webseite.
1. Verantwortlicher
Manuel Kopietz, handelnd unter MANUEL B. FINE, Betreiber der Plattform KoopKumpel.
Kontakt: manuel@manuelbfine.de oder info@manuelbfine.de. Ladungsfähige Anschrift und weitere Kontaktmöglichkeiten stehen im Impressum und auf der Offizielles Impressum von MANUEL B. FINE (öffnet neues Fenster) .
2. Hosting, Zugriffs- und Sicherheitsdaten
Die Webseite und ihre Datenbank werden bei der STRATO GmbH in Deutschland gehostet. Beim Zugriff können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie technisch übertragene Referrer-Informationen in Serverprotokollen anfallen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Abwehr automatisierter Angriffe, Spam und missbräuchlicher Aktionen verwendet KoopKumpel zusätzliche zeitlich begrenzte Prüfungen. Hierfür werden aus technischen Anfragekennungen, gegebenenfalls einschließlich der IP-Adresse, serverseitig pseudonymisierte Hashwerte mit Zeitstempel gespeichert. Ältere Rate-Limit-Einträge sind für die Sperrprüfung nicht mehr relevant und werden bei späteren passenden Anwendungsaktionen anlassbezogen bereinigt. Technisch erforderliche Sicherheitsprotokolle können unabhängig davon beim Hoster anfallen.
3. Registrierung und Benutzerkonto
Zur Erstellung und Verwaltung eines Kontos verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen, einen ausschließlich als Hash gespeicherten Passwortwert, Bestätigungsstatus und Registrierungszeitpunkt. Die E-Mail-Adresse wird für die Kontobestätigung, Passwortzurücksetzung, wichtige Kontonachrichten und gegebenenfalls individuelle administrative Mitteilungen genutzt. Bestätigungs- und Zurücksetzungslinks verwenden zeitlich befristete, serverseitig nur als Hash gespeicherte Einmal-Token.
Die Verarbeitung zur Einrichtung und Bereitstellung des Kontos erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Sicherheitsprüfungen und Missbrauchsschutz erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Spielerprofile und Sichtbarkeit
Öffentlich sichtbar sind dein Anzeigename, gegebenenfalls dein Profilbild, freiwillige Angaben über dich, Lieblingsspiele, Sprache und veröffentlichte Community-Inhalte. Aus diesen Angaben können andere Besucher auf deine Spielinteressen schließen. Freiwillige Angaben kannst du in deinen Profileinstellungen ändern oder löschen.
Deine E-Mail-Adresse und dein Passwort sind nicht öffentlich. Deine freiwillige PSN-Online-ID wird auf KoopKumpel ausschließlich angemeldeten Mitgliedern angezeigt; diese können darüber dein PlayStation-Profil aufrufen. Mit dem Öffnen eines solchen Links wird die externe Webseite des jeweiligen Anbieters besucht. Prüfe bitte auch deine Privatsphäre-Einstellungen im PlayStation Network.
Freiwillig hochgeladene Profilbilder werden serverseitig verarbeitet, auf maximal 320 × 320 Pixel verkleinert und ohne ursprüngliche Bildmetadaten gespeichert. Du kannst dein Profilbild jederzeit entfernen. Wenn du die optionale Funktion „PSN-Avatar übernehmen“ ausdrücklich auswählst, ruft unser Server anhand deiner gespeicherten PSN-Online-ID einmalig das öffentliche Profil bei PlayStation sowie das dort verlinkte Avatarbild von einem Sony-Bildserver ab. Sony kann bei diesem Serverabruf insbesondere unsere Server-IP und Zeitpunkt der Anfrage sehen. Das übernommene Bild wird auf KoopKumpel ebenso lokal gespeichert und nicht bei jedem Profilaufruf neu von Sony geladen. Ein späteres Aktualisieren oder Entfernen steuerst du selbst. Rechtsgrundlage für die Darstellung deiner freiwillig bereitgestellten Profildaten und die gewünschte Kontaktfunktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Gesuche, Teilnahmen und Kommentare
Bei Gesuchen speichern wir den Ersteller, Spieltitel, Plattform, Gesuchsart, gegebenenfalls eine Trophäe und einen Termin, Beschreibung, Teilnehmeranzahl, Veröffentlichungsdatum und Status. Bei Teilnahmen werden beteiligte Konten und Beitrittszeitpunkte zugeordnet. Kommentare enthalten Verfasser, Text, Gesuchbezug, Zeitpunkt und gegebenenfalls einen Moderationsstatus.
Gesuche und Kommentare sind für Besucher öffentlich lesbar; je nach Funktion können weitere Mitglieder die zugehörigen Profile aufrufen. Registrierte und angemeldete Nutzer können teilnehmen und kommentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der gewählten Community-Funktionen.
6. Meldungen, Moderation und interne Hinweise
Wird ein Gesuch, Kommentar oder Profil gemeldet, speichern wir das meldende Konto, die betroffene Kennung, den angegebenen Grund, den Zeitpunkt und den Bearbeitungsstatus. Administratoren und berechtigte Moderatoren können solche Informationen einsehen und Inhalte prüfen, ausblenden oder entsprechend ihren Befugnissen verwalten. Bestimmte administrative Aktionen und Rollenänderungen werden mit Zeitstempel protokolliert.
Bei einem neuen Teilnehmer erhält der Ersteller eine interne Benachrichtigung mit dem zugehörigen Gesuch, dem beteiligten Mitglied und dem Zeitpunkt. Bei neuen Meldungen können berechtigte Teammitglieder ebenfalls interne Hinweise erhalten. Diese Funktionen verwenden keinen externen Push-Dienst.
Die interne Benachrichtigung über eine Teilnahme dient der gewünschten Plattformfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Moderation, Nachvollziehbarkeit von Eingriffen und Schutz der Nutzer erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. E-Mail-Kommunikation
KoopKumpel versendet E-Mails zum Beispiel zur Registrierung, Kontowiederherstellung oder bei individuellen Nachrichten aus der Administration. Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach bei STRATO. Je nach Art der Nachricht können unterschiedliche Antwortadressen eingesetzt werden. Zur Zustellung werden die Empfängeradresse, der Betreff und der Nachrichtentext verarbeitet.
Der Administrationsbereich kann den erfolgreichen Versand an ein Mitglied mit Absender, Empfängerbezug, Zeitpunkt und Aktion protokollieren; der frei verfasste Nachrichtentext wird nicht im Admin-Audit gespeichert. Die Verarbeitung für Kontomails stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Bearbeitung von Support- oder Sicherheitsanliegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du uns selbst per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und Inhalte, um deine Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anlass beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
8. Spielekatalog und externe PlayStation-Links
Für die freiwillige Spielsuche kann KoopKumpel Spieldaten und Cover über IGDB beziehen. Die Abfrage bei IGDB erfolgt über unseren Server; Bilder können anschließend zwischengespeichert und von unserer Webseite ausgeliefert werden. Beim bewussten Öffnen eines externen Links, etwa zu einem PlayStation-Profil oder zur IGDB-Webseite, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
KoopKumpel fordert keine Zugangsdaten für das PlayStation Network an und liest keine dortigen Nachrichten aus. Die Webseite setzt derzeit keine Werbe-, Statistik- oder Marketing-Tracking-Dienste ein und bindet keine externen Social-Media-Feeds oder Webfonts ein.
9. Technisch erforderliche Cookies und Browser-Speicherung
Für Anmeldungen und den Schutz von Formularen verwendet KoopKumpel ein technisch erforderliches Sitzungscookie. Das Cookie dient der Wiedererkennung deiner Sitzung und nicht der Werbung oder Reichweitenanalyse. Es wird als Sitzungscookie mit HttpOnly- und SameSite-Schutz eingesetzt; bei HTTPS-Verbindungen ist das Secure-Attribut vorgesehen.
Deine freiwillig gewählte Hell-/Dunkel-Einstellung wird im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt. Sie kann durch Ändern der Einstellung oder Löschen der Websitedaten zurückgesetzt werden. Der Einsatz technisch notwendiger Speicherfunktionen richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, dienen die genannten Zwecke als Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
10. Speicherdauer und Löschung
Deine Kontodaten und zugehörigen Community-Inhalte werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dein Konto besteht und sie für die bereitgestellten Funktionen erforderlich sind. Ein Gesuch kann geschlossen oder ausgeblendet werden, ohne dadurch sofort vollständig gelöscht zu sein. Interne Meldungen, administrative Protokolle und Sicherheitsdaten können für Bearbeitung, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit länger benötigt werden.
Du kannst dein Konto unter „Mein Profil → Konto & Sicherheit“ mit Passwort und Löschbestätigung selbst löschen. Dabei werden das Konto sowie über Datenbankbeziehungen verknüpfte Gesuche, Teilnahmen, Kommentare, Token und interne Hinweise gelöscht; das Profilbild wird ebenfalls entfernt. Technische Backups, Postfachnachrichten und gegebenenfalls rechtlich erforderliche Nachweise können abweichenden Löschfristen unterliegen.
Server-Logdateien bei STRATO werden nach den auf der Betreiberwebseite beschriebenen Hostingangaben in der Regel für höchstens sieben Tage vorgehalten. Eine konkrete Löschroutine und Aufbewahrungsdauer für interne Administrations- und Moderationsprotokolle wird vor dem öffentlichen Start nochmals geprüft.
11. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Du kannst dich dazu über manuel@manuelbfine.de an uns wenden.
Du kannst außerdem Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.
12. Änderungen an diesen Hinweisen
Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor dem Einsatz zusätzlicher Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterfunktionen werden die entsprechenden Angaben überprüft und erforderliche Einwilligungen eingeholt.
Stand: 24.10.2026 · KoopKumpel v0.3.16 · Vor dem öffentlichen Start rechtlich und organisatorisch final abzugleichen.